DeCA gratis: qué opciones hay de verdad

Sí, hoy puedes emitir el DeCA sin pagar. Te contamos qué opciones gratuitas hay, qué cubre cada una según su información pública y cuándo te compensa una aplicación.

La respuesta corta

El Ministerio de Transportes ha puesto en marcha una plataforma gratuita para generar el DeCA. Es una opción, no una obligación.
Muchas aplicaciones del DeCA tienen una prueba o un plan gratuito, con límites de documentos, usuarios o funciones.
En Porte al Día, las empresas que se den de alta hasta el 15 de diciembre de 2026 lo usan gratis hasta el 1 de enero de 2027, sin tarjeta.
Más que el precio, importa que la opción que elijas cubra todo lo que pide la norma: el PDF con su QR, los cambios en ruta y la conservación durante un año por las dos partes.

1. La plataforma gratuita del Ministerio

Según la información pública disponible a 3 de octubre de 2026, la plataforma DeCA del Ministerio :

Es gratuita. Sus condiciones de uso dicen que se ofrece «de forma gratuita, “tal cual” y “según disponibilidad”, sin ninguna garantía expresa o implícita», y que su titular no asume responsabilidad por fallos, pérdidas de datos o daños derivados de su uso.
Te das de alta tú mismo: registras la entidad (razón social, NIF, si eres transportista, cargador o ambos, y domicilio) y un usuario administrador principal. El formulario de registro no pide certificado digital.
Tiene usuario y contraseña propios, distintos de los de la plataforma SIMPLE.
Rellenas los datos del transporte y recibes el documento en PDF por correo electrónico, según la información difundida por la CETM el 2 de octubre de 2026.
Las dudas e incidencias se dirigen al buzón que indica la propia plataforma (mercancias.tcyf@transportes.gob.es).

Conviene saber, además, que el Ministerio recuerda en sus preguntas frecuentes que no hay que subir los DeCA a ninguna plataforma del Ministerio y que las aplicaciones del DeCA no tienen que certificarse. Cada empresa puede usar la herramienta que prefiera, siempre que cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026 .

En su información pública no hemos encontrado detalles sobre cómo se hacen los cambios durante el porte, si hay una app para que el conductor lo lleve sin cobertura, cómo recibe su copia la otra parte, si hay API para integrarlo con un ERP o si guarda un registro de auditoría. Si los publica, actualizaremos esta guía. Lo comparamos punto por punto en Plataforma del Ministerio vs Porte al Día.

2. Pruebas y planes gratuitos de las aplicaciones

La mayoría de las aplicaciones del DeCA permiten probarlas gratis, durante unos días o con un plan limitado. Antes de quedarte con una, gratuita o no, comprueba lo que de verdad pide la norma:

Que el PDF lleve un QR con una dirección que descargue el documento directamente, sin usuario, contraseña ni páginas intermedias.
Que un cambio en ruta (otra tractora, otro remolque) genere una versión nueva con PDF, dirección y QR nuevos, sin borrar la anterior.
Que el cargador contractual y el transportista efectivo puedan conservar el documento al menos un año, y qué pasa con tus documentos cuando acaba la prueba o dejas de pagar.
Que puedas exportarlo todo si cambias de herramienta.
Que el conductor pueda enseñarlo sin cobertura.

Nosotros publicamos cómo cubrimos cada requisito, con sus pruebas, en la matriz de cumplimiento.

3. ¿Te basta la herramienta gratuita?

Probablemente sí, si…

Tienes un vehículo o muy pocos y haces pocos portes al mes.
Emites tú mismo los documentos y casi nunca cambias de vehículo durante el porte.
La otra parte del porte guarda su copia por su cuenta.

Te compensa una aplicación si…

Trabajáis varias personas con papeles distintos (tráfico, administración, conductores) y queréis que cada una vea solo lo suyo.
Tus conductores necesitan el documento en el móvil antes de salir, aunque luego no tengan cobertura.
Cambias de tractora o de remolque en ruta y quieres que el conductor reciba al momento la versión vigente.
Quieres que el cargador contractual y el transportista efectivo tengan su copia durante el año de conservación sin reenviar correos.
Emites desde tu ERP o tu TMS y no quieres teclear dos veces (API).
Necesitas saber quién hizo cada cambio y cuándo, por si hay una inspección o un litigio.

4. La promoción de lanzamiento de Porte al Día

Si tu empresa se da de alta hasta el 15 de diciembre de 2026 (23:59, hora peninsular), usa Porte al Día gratis hasta el 1 de enero de 2027, con las funciones del plan Pro y sin tarjeta, con un uso razonable de hasta 200 DeCA nuevos al mes. Después eliges plan para seguir emitiendo; los documentos que ya hayas emitido siguen accesibles durante todo su plazo de conservación. Si te das de alta a partir del 16 de diciembre de 2026, tendrás 30 días de prueba. Condiciones y precios.